ERP-järjestelmät ovat yritysten toiminnan selkäranka, mutta niiden käyttöönotto herättää usein pelkoa pitkistä projekteista ja ylittyvistä budjeteista. Pk-yrityksille toiminnanohjausjärjestelmä on välttämätön työkalu tehokkaan liiketoiminnan johtamisen kannalta, mutta kysymys kuuluu: onko 6-12 kuukauden käyttöönottoprojekti ainoa vaihtoehto? Vastaus on ei. Olemme kehittäneet konseptin, jolla Microsoft Dynamics 365 Business Central -järjestelmä otetaan käyttöön vain kahdessa päivässä. Olet oikeassa – luit oikein – puhutaan päivistä, ei kuukausista. Tutustu, miten tämä on mahdollista ja miksi se mullistaa pk-yritysten tavan ajatella toiminnanohjausta.
Miksi ERP-järjestelmien käyttöönotto on perinteisesti hidasta?
Perinteinen ERP-järjestelmän käyttöönotto on kuin rakentaisi taloa perustuksista alkaen. Projektissa kuluu helposti 6-12 kuukautta, jona aikana yritys joutuu käyttämään merkittävästi resursseja ilman välitöntä hyötyä. Viivästykset ovat tavallisia ja johtavat usein budjetin ylityksiin.
Keskeisiä hidastavia tekijöitä ovat:
- Räätälöinti alusta alkaen – jokainen prosessi suunnitellaan tyhjästä
- Määrittelyvaihe, jossa kulutetaan kuukausia vaatimusten kartoittamiseen
- Integraatioiden rakentaminen muihin järjestelmiin alusta alkaen
- Käyttäjäkoulutukset, jotka vaativat pitkiä poissaoloja tuottavasta työstä
- Testausvaiheet, jotka pidentävät projektia entisestään
Pk-yrityksille nämä raskaasti räätälöidyt projektit ovat erityisen hankalia. Resursseja on vähemmän, mutta samalla järjestelmältä odotetaan nopeita tuloksia. Tämä yhtälö ei perinteisesti ole toiminut, ja liian moni projekti on päätynyt epäonnistumiseen tai tavoitteiden vesittymiseen.
Redoflow – uudenlainen ratkaisu nopeaan käyttöönottoon
Redoflow on käyttöönottokonsepti, joka kääntää perinteisen ERP-ajattelun päälaelleen. Sen sijaan, että lähdettäisiin rakentamaan järjestelmää tyhjästä, aloitamme valmiista pohjasta, joka sisältää jo 80% useimpien pk-yritysten tarvitsemista toiminnallisuuksista.
Redoflow-konseptin avulla Microsoft Dynamics 365 Business Central otetaan käyttöön standardoidulla prosessilla, joka koostuu kolmesta vaiheesta:
- Aloituskeskustelu (1-2 tuntia) – kartoitetaan yrityksen perustiedot
- Järjestelmän aktivointi (1 päivä) – valmiiksi rakennettu ympäristö aktivoidaan yrityksellenne
- Käyttöönottokoulutus (1 päivä) – tehokäyttäjien koulutus ja käytön aloitus
Kahden päivän jälkeen yrityksellä on käytössään täysin toimiva Business Central -ympäristö, jossa on valmiit mallit taloushallinnolle, myynnille, ostoille ja varastonhallinnalle. Tämä on mahdollista, koska olemme valmiiksi rakentaneet yleisimmät liiketoiminnan prosessit järjestelmään.
Kaksi päivää vai kuusi kuukautta? Aito vertailu
| Vertailtava asia | Perinteinen ERP-projekti | Redoflow-konsepti |
|---|---|---|
| Käyttöönoton kesto | 6-12 kuukautta | 2 päivää |
| Henkilöstön sitoutuminen | Kymmeniä tai satoja työtunteja | 1-2 päivää avainhenkilöiltä |
| Ratkaisun muunneltavuus | Hidas ja kallis muokata jälkikäteen | Skaalautuu tarpeisiin joustavasti |
| ROI:n saavuttaminen | Tyypillisesti 1-2 vuotta | Jopa 1-2 kuukautta |
Redoflow-konseptin vaikutus on merkittävä: siinä missä perinteisessä projektissa kustannukset ovat korkeat ja aikataulu venyy, kaksi päivää riittää saamaan järjestelmän käyttövalmiiksi. Tämä tarkoittaa, että pk-yritys pääsee hyödyntämään Business Centralin tehokkuutta välittömästi, ei kuukausien jälkeen.
Entä jos toimialasi on erityinen? Redoflow vastaa tähänkin. Perusjärjestelmän käyttöönoton jälkeen voidaan tarpeen mukaan aktivoida lisätoimintoja, jotka ovat myös valmiiksi rakennettuja. Tämä tapahtuu jopa 90% nopeammin kuin perinteisessä mallissa.
Testaa yrityksesi valmiusaste Business Centralille
Oletko miettinyt, miten nopeasti yrityksesi voisi siirtyä Business Centralin käyttäjäksi? Maksuttoman valmiustestimme avulla näet alle 5 minuutissa, soveltuuko yrityksesi Redoflow-konseptin käyttäjäksi.
Testissä kartoitetaan:
- Nykyisten järjestelmienne soveltuvuus integraatioihin
- Liiketoimintaprosessienne soveltuvuus valmiisiin malleihin
- Mahdolliset erityistarpeet, jotka vaativat lisätoimintoja
Testin jälkeen saat välittömästi arvion siitä, kuinka nopeasti voisitte ottaa Business Centralin käyttöön. Säästä aikaa ja resursseja – aloita testi nyt ja selvitä, onko yrityksesi valmis hyödyntämään markkinoiden nopeimman ERP-käyttöönoton edut.
Pk-yritysten menestystarinoita nopean käyttöönoton jälkeen
Redoflow-konseptin avulla sadat pk-yritykset ovat ottaneet Business Centralin käyttöön murto-osassa perinteisiin projekteihin verrattuna. Tyypillisiä tuloksia ovat:
- Taloushallinnon rutiinitöiden automatisointi, joka vapauttaa 40% työaikaa strategiseen työhön
- Varastonhallinnan tehostuminen ja varastoon sitoutuneen pääoman väheneminen jopa 30%
- Myynti- ja ostolaskuprosessien nopeutuminen 70% automaattisten käsittelysääntöjen ansiosta
- Tekoälyn hyödyntäminen myynnin ennustamisessa ja budjetoinnissa
Erityisen merkittävää on, että nämä hyödyt alkavat näkyä välittömästi käyttöönoton jälkeen. Kun järjestelmä on tuotantokäytössä jo kolmantena päivänä, liiketoiminnan kehittäminen voi alkaa saman tien.
Älä jää jälkeen kilpailijoista. Testaa, miten Business Central voisi auttaa yritystäsi kehittymään. Aloita testi!